La Biblioteca "Mazzini", polo centrale del Sistema bibliotecario, è dotata dei tradizionali cataloghi cartacei per autore e titolo e per soggetto.
Il primo è in forma di catalogo centralizzato, cioè contiene tutte le schede bibliografiche relative a tutti i libri presenti nelle biblioteche del Sistema e con la sua annosa stratificazione testimonia tutte le fasi della sua storia biblioteconomica. Vi si trovano infatti sia le prime schede redatte manualmente, sia quelle stampate con il PC.
Il secondo, invece, riguarda soltanto le schede relative alle raccolte librarie della civica stessa.
Il catalogo più antico in assoluto, formato da veri e propri raccoglitori rilegati in pelle di schede di forma allungata è lo "Staderini", fa bella mostra di sé sullo scalone e, nonostante non sia più strumento di consultazione, è un cimelio prezioso che parla degli albori della storica istituzione.
A partire dagli anni '90 la "Mazzini" comincia a costruire il proprio catalogo informatizzato con il software Erasmo, comune a numerose altre biblioteche del Sistema.
Allo stato attuale, una buona parte dei titoli posseduti è reperibile a computer e figura on-line insieme con quello della Civica "Beghi", è, infatti, in via di completamento l'inserimento dei titoli in pregresso.
Infine, per quanto riguarda il materiale antico e di pregio, esiste il catalogo cartaceo "Fondo antico".
L'organizzazione delle raccolte
Le collezioni librarie della civica "U. Mazzini" non sono direttamente accessibili al pubblico. L'intero patrimonio librario è distribuito nello spazio di numerose stanze sparse in tutto l'edificio.
Ogni stanza, contrassegnata da una lettera dell'alfabeto, è interamente corredata di scaffali a più ripiani.
Al piano terreno si trova la Sala Consultazione.
Qui si trovano enciclopedie, dizionari, raccolte cartacee di leggi e quant'altro può servire ad un primo approccio di ricerca.
Sempre al piano terreno sono ubicate le stanze dell'Archivio storico comunale e dell'Istituto Internazionale di studi Liguri.
Al piano nobile si trova la reception e, superato l'atrio, l'ampia sala di lettura (Sala A).
Sullo stesso piano troviamo la sala riviste, la sala MD che ospita le preziose edizioni del XV e XVI sec. nonché i bellissimi corali miniati e la sala prestito.
Al piano superiore si trovano la sala miscellanee, e le altre stanze-magazzino.
Nei locali sotterranei troviamo invece le raccolte delle annate pregresse dei periodici correnti, rilegate in grossi volumi.
Da segnalare:
A partire dal 2001 la Biblioteca ha visto la digitalizzazione di numerose testate di giornali e fogli unici d’interesse locale. Inizialmente consultabili su Cd-rom, i periodici digitalizzati sono attualmente disponibili on-line sul sito
http://antico.bassnet.biz.
In tutto si tratta di 376 testate del Fondo Periodici Locali della Biblioteca civica “Ubaldo Mazzini”.Sul sito è disponibile anche la rivista La Spezia : rassegna Municipale, a partire dal 1923.
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